Concertación de Visitas Comerciales
Deja de perder tiempo buscando clientes y empieza a cerrar ventas. Llenamos la agenda de tu equipo comercial con citas cualificadas y oportunidades reales de negocio.
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Convierte costes fijos en un flujo optimizado de ventas
Muchas empresas tienen a sus comerciales dedicando horas a la «puerta fría» o gestión administrativa, lo que reduce su tiempo real de venta.
Externalizar la concertación de citas con TM System convierte un proceso interno costoso e ineficiente en un flujo optimizado de oportunidades reales.
- Aumento directo de ventas: Tu equipo recibe reuniones con decisores clave que ya han mostrado interés.
- Ahorro de costes: Eliminas gastos de selección, formación y tecnología propia. Pagas por gestión efectiva.
- Escalabilidad inmediata: Aumenta o reduce el volumen de llamadas según tus campañas o estacionalidad, sin tocar tu estructura interna.
¿Por qué TM System y no un Call Center Masivo?
Enfoque Boutique: Calidad sobre Volumen
A diferencia de los call centers industriales que priorizan la cantidad de llamadas, nosotros priorizamos la calidad de la conversación. Somos la combinación perfecta entre la eficiencia de la externalización y la cercanía de un equipo interno.
Personalización Total: No usamos guiones genéricos. Diseñamos el discurso adaptado a tu tono de marca, sector y objeciones específicas.
Equipos Comprometidos: Al ser estructuras más humanas y cohesionadas (no naves industriales masificadas), nuestros agentes sienten tu marca como propia.
Acceso Directo: Hablas directamente con los responsables del proyecto. Sin burocracia. Agilidad pura ante cambios de estrategia.
Citas Válidas, no solo «agendadas»: Nos enfocamos en reducir el «no-show». Entregamos citas con interés real y validado.
Cómo garantizamos la calidad de cada visita
No improvisamos. Aplicamos una metodología probada en 4 pasos para asegurar que tu equipo comercial solo reciba oportunidades listas para gestionar
Diagnóstico y Estrategia
Analizamos tu producto y público objetivo. Creamos micro-scripts por perfil y definimos criterios de calificación estrictos. No es un guion, es una estrategia de conversación.
Entrenamiento Inmersivo
Formamos al equipo con simulaciones reales y un Manual Operativo específico de tu campaña. El agente debe conocer tu producto tan bien como tú.
Ejecución Inteligente
Implementamos tecnología de marcación automática para maximizar el contacto, supervisada por coordinadores de calidad en tiempo real.
Validación y Entrega
Antes de pasarte la cita, verificamos que cumple los requisitos (decisor, interés, timing). Te entregamos una oportunidad, no solo un hueco en la agenda.
Impacto cuantificable en tu negocio
La concertación profesional genera resultados tangibles. Estos son algunos logros reales de nuestros clientes:
+20% en Ventas: Gracias a la inmediatez en la gestión del lead (contactar mientras el interés del cliente potencial está alto).
+15% en Volumen de Citas: Incremento de visitas asignadas a los equipos comerciales en proyectos B2B.
Agilidad Extrema: Contactamos y cualificamos el 100% de una base de datos para un evento en solo una semana.
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Comprometidos con la Calidad y la Seguridad de tus Datos
En TM System trabajamos bajo un Sistema de Gestión de la Calidad certificado conforme a la norma ISO 9001:2008, que garantiza la excelencia en todos nuestros procesos operativos.
FAQs sobre Concertación de Visitas Comerciales
La concertación de visitas comerciales es una estrategia B2B que consiste en contactar con clientes potenciales (prospectos) para agendar una reunión de ventas cualificada. Su objetivo principal es filtrar el mercado y entregar al equipo comercial únicamente oportunidades reales, permitiendo que los vendedores se concentren en cerrar tratos en lugar de realizar llamadas en frío.
Externalizar este servicio permite a las empresas reducir costes fijos y aumentar la productividad de su fuerza de ventas. Las principales ventajas son el ahorro de tiempo para los comerciales, la profesionalización del primer contacto, la escalabilidad del servicio según la demanda y la conversión de costes fijos en variables ligados a resultados.
El precio varía según el modelo de contratación y la dificultad del sector. Generalmente existen tres modalidades: coste por hora (tiempo dedicado), coste por cita (CPL/CPA, pago por éxito) o modelos híbridos (fijo + variable). En TM System diseñamos un presupuesto a medida basado en la calidad del lead requerido.
Para garantizar la calidad, se aplican filtros estrictos durante la llamada. No basta con aceptar la reunión; el agente verifica que el contacto sea el decisor (autoridad), que tenga una necesidad real que el producto resuelve y que sea el momento adecuado para recibir la propuesta.
Aunque ambos usan el teléfono, el telemarketing suele buscar una venta directa e inmediata (común en B2C), mientras que la concertación de visitas (común en B2B) busca iniciar una relación comercial agendando una reunión para una venta consultiva posterior, donde se requiere mayor análisis y negociación.
Sí, es una de las estrategias más efectivas para la venta consultiva de alto valor. En sectores como tecnología, industria o servicios profesionales, donde la venta es compleja, asegurar un flujo constante de reuniones de calidad es vital para mantener lleno el embudo de ventas (pipeline).
